Бывшим работодателем не был вшит вкладыш в трудовую книжку: кто должен исправлять ошибку?
Добрый день, принимаем нового сотрудника на работу, неверно заполнена трудовая.
На прежней работе запись о приёме на работу сделана в Сведениях о "награждениях" (зачеркнули слово "награждения" и написали "работе". Должны были вшить вкладыш к трудовой. как теперь правильно поступить? Отправить на бывшее место работы, чтоб внесли там изменения или самим править? Сотрудник пришёл уже с пустым вкладышем.
Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013)
27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. (Какой документ запросить?) Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.(Какого документа?)
Получается надо исправить 3 последние записи с последнего места работы.
17. Принята на работу
18. Переведена
19. Уволена.
В новом вкладыше надо будет написать :
«запись под №17 ,18,19 недействительна». (Или писать каждую отдельно? ) Далее вносится дублирующая запись с верной датой. В графу о наименовании документа-основания вписывается номер приказа, на основании которого производятся изменения. Завершает корректировку указание должности, фамилии, инициалов сотрудника, делавшего исправление записей, и ставится оттиск печати организации.
На прежней работе запись о приёме на работу сделана в Сведениях о "награждениях" (зачеркнули слово "награждения" и написали "работе". Должны были вшить вкладыш к трудовой. как теперь правильно поступить? Отправить на бывшее место работы, чтоб внесли там изменения или самим править? Сотрудник пришёл уже с пустым вкладышем.
Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013)
27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. (Какой документ запросить?) Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.(Какого документа?)
Получается надо исправить 3 последние записи с последнего места работы.
17. Принята на работу
18. Переведена
19. Уволена.
В новом вкладыше надо будет написать :
«запись под №17 ,18,19 недействительна». (Или писать каждую отдельно? ) Далее вносится дублирующая запись с верной датой. В графу о наименовании документа-основания вписывается номер приказа, на основании которого производятся изменения. Завершает корректировку указание должности, фамилии, инициалов сотрудника, делавшего исправление записей, и ставится оттиск печати организации.
Comments
-
Добрый день
Не надо ничего исправлять,просто продолжаете вносить запись о приеме к вам в организацию во вкладыше.Да,внесли запись не туда,но это ни на что не влияет,это не делает трудовую недействительной.Со стороны ПФР при начислении пенсии претензий не будет.(из практики) -
Цитата: Получается надо исправить 3 последние записи с последнего места работы.17. Принята на работу18. Переведена19. Уволена.Нет, не нужно. Оставьте все как есть.Цитата: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013)27.В случае выявлениянеправильной или неточнойзаписив трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. (Какой документ запросить?) Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.(Какого документа?).Есть неточность в записи, или ошибка (например, структурное подразделение не верно оформлено, или должность, или приказ, или дата, или что-то иное)?
Нет, сама запись верная, все правильно я Вас поняла?
Тогда это ни неточность, и ни ошибка. Да, некорректно оформили документ. Но ошибок в ЗАПИСИ нет.
На основании его Вы собрались исправлять записи, если приказ, на основании которого внесена первичная запись, будет целиком и полностью совпадать с тем приказом, на основании которого Вы собираетесь внести исправления? -
Спасибо за ответы, но тогда зачем Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013), если ему не следовать? Думаю, что правильней бывшему работодателю внести изменения, чем лет через 20 у работника будут проблемы в ПФР.
Нашла ответ Ивана Шкловец заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости
19.09.2016
1.Ответ: Как поступить, если записи о приеме и переводе сотрудника внесены в раздел «Сведения о награждениях»
И.И. Шкловец
Если записи о работе сделаны в разделе «Сведения о награждениях», Пенсионный фонд РФ может не учесть их при подсчете трудового (страхового) стажа сотрудника.
При обнаружении таких записей признайте их недействительными.
Укажите в разделе «Сведения о награждениях», что записи за номером таким-то недействительны. После этого в раздел «Сведения о работе» внесите записи, которые ранее были признаны недействительными, в общем порядке.
Такой вывод следует из пункта 30 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, пункта 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.
© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на Ссылка удалена модератором. Размещать ссылки и гиперссылки на другие СМИ и коммерческие сайты без согласования с администрацией портала запрещено правилами форума
Дата копирования: 19.09.2016
Запись о приеме внесена во вкладку «Сведения о награждениях» в трудовой книжке -
Добрый день!
Пожалуйста, не публикуйте гиперссылки: их размещение противоречит правилам форума . А при цитировании указывайте, пожалуйста, автора, источник и дату публикации, но без гиперссылок. -
Ирина Ротнова, прошу прощения за ссылку.
-
Цитата: Спасибо за ответы, но тогда зачем Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225Хороший вопрос.
Давайте от обратного пойдем.Цитата: Думаю, что правильней бывшему работодателю внести изменения, чем лет через 20 у работника будут проблемы в ПФР.Из приведенного Вами Постановления:
35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).
Если работник подписал трудовую книжку, значит, он полностью согласен с записями в трудовой книжке, он ее ЗАВЕРИЛ своей подписью.
Только не говорите мне, что работник может и не знать всех законов. Сразу Вам могу сказать свое видение - закон пишется для ВСЕХ, и незнание его не освобождает от ответственности. Мало ли сколько нам всего по жизни приходится изучать не по своему рабочему профилю.
И прежде чем где-то поставить подпись, наверное, Вы все проверите (почитаете, поизучаете, прежде чем оормить кредит, например). Поэтому, работник может этого не знать - для меня лично не довод.
Дальше, это ошибка не Ваша, не Вашей оранизации.
Почему Вас интересует пенсия работника, а самого работника - нет?
Он проявляет инициативу, требует у Вас, чтобы Вы внесли исправления? Сомневаюсь.
И еще вопрос: Вам это зачем? Вы собираетесь исправить запись правильную, просто внести ее в другой раздел. Вы уверены на сто процентов в реквизитах тех записей от предыдущего работодателя? А если там номер приказа, например, не правильный?
Не смею Вас переубеждать, конечно. Я высказала свое мнение и такие записи не исправляла, не исправляю и вряд ли буду исправлять. Она ПРАВИЛЬНАЯ. И акцент все-таки в данном случае нужно делать не на раздел, в котором сделана запись, а на содержание записи. Содержание записи верное.
